Як отримати декретні, якщо ти ФОП?

Згідно з Законом “Про державну допомогу сім’ям з дітьми” право на отримання грошової виплати по вагітності та пологах у 2019 році має кожна вагітна жінка. Розмір допомоги та порядок її отримання залежить від статусу одержувача. В Україні значний відсоток керівників малого і середнього бізнесу – жінки. І якщо з декретними найманого працівника все зрозуміло, то що робити ФОП?

Жінка-підприємець, яка сплачувала страхові внески, згідно зі ст. 19 Закону про загальнодержавне соціальне страхування має право на отримання допомоги по вагітності та пологам з Фонду соцстрахування. Адже за законом, якщо застрахований ФОП тимчасово втрачає працездатність і не може певний час працювати (сюди ж можна віднести вагітність і пологи), він має право на державну допомогу.

Це правило діє, якщо особа сплачувала єдиний соціальний внесок на будь-якій групі єдиного податку чи загальній системі оподаткування.

Державна допомога в цьому випадку буде вважатися “страховою виплатою”, яка надається в розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу.

Які документи зібрати і куди подати?

На 30 тижні вагітності потрібно отримати у лікаря декретний (лікарняний) лист, який дає жінці право піти в декретну відпустку. Там має бути зазначений тип причини – “8” (вагітність і пологи), а також визначена кількість календарних днів, на які жінка звільняється від роботи, та період декретної відпустки.

Зазвичай, тривалість декретної відпустки становить 126 календарних днів (70 днів до умовного дня пологів і 56 – після).

Наступний крок – складання ФОП протоколу рішення уповноваженого з соцстрахування щодо призначення матеріального забезпечення. Форма протоколу завтерджена постановою Правління ФССУ від 19.07.2018 № 13.

Оскільки виплата декретних прив’язана до сплати ЄСВ, потрібно упевнитися, що у ФОП немає заборгованості. Ідемо в податкову за місцем прописки, де пишемо заяву на отримання довідки про сплату ЄСВ. Видається така довідка безкоштовно протягом 30 календарних днів з моменту реєстрації заяви. Однак навряд чи доведеться чекати цілий місяць. Тим більше, у вашому положенні… 🙂

- “Вжити до” та мінімальний термін придатності продуктів: новий Закон роз’яснив різницю

Важливо переконатися, що ДФС раніше не виписувала штрафів підприємцю. Якщо за незначне прострочення зі сплати податків застосовані санкції, до погашення всіх боргів мови про декретні йти не може.

Далі – довідка за формою ОК-5 з Пенсійного фонду. Це, мабуть, найпростіший процес.

Довідки ОК-5 – сформовані індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб.  Довідка формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, та містить, зокрема, дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, страхового стажу, сплати страхових внесків. Щоб її отримати, потрібно подати електронний запит на отримання документів особисто через Портал електронних послуг Пенсійного фонду.

Такий документ видається безкоштовно і, як свідчить практика, відповідь на ваш запит приходить в той же день.

Вам потрібно лише роздрукувати PDF файл та надати його до Соцстраху.

Тепер відкриваємо спецрахунок у банку. Він повинен починатися з цифр 2604.

До речі, радимо зайти в свій онлайн-кабінет клієнта банку (якщо такий передбачений). Наприклад, у випадку з ПриватБанком, відповідний рахунок можна відкрити онлайн. Для цього у “Приват24 для бізнесу” перейдіть до меню “Рахунки” – “Відкриття рахунку” і в полі “Тип рахунку” оберіть “Рахунок для соціальних виплат”.

На даний спецрахунок будуть зараховані декретні виплати з Фонду. Якщо ФОП уже має такий відкритий спецрахунок (наприклад, на нього він уже отримував лікарняні з Фонду), то даний крок пропускаємо.

- Спрощено процедуру набуття громадянства України для окремих категорій громадян РФ

Тільки після проходження всіх підготовчих процедур можна приступати до самого процесу оформлення декретних. Для цього необхідно подати заяву в місцеве відділення Фонду соцстрахування з уже проведеними розрахунком декретних виплат.

Форма заяви-розрахунку встановлена постановою ФСС від 19.07.2018 р. № 12.

Докладніше про заповнення заяви-розрахунку для ФСС та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам можна прочитати на сайті Фонду. Бланк заяви-розрахунку можно завантажити також на порталі Соцстраху.

Виплати ФОП у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності залежать від розміру єдиного соціального внеску, який підприємець платив останні півроку.

Сума розраховується:

  • з розміру мінімальної заробітної плати на період, коли жінка-підприємець буде перебувати в декреті (в 2019 році це 4173,00 грн)
  • та кількості декретних днів (індивідуально)

Також можуть враховуватися пільги, у разі їх наявності.

Для прикладу, ось так буде виглядати розрахунок виплати, якщо жінка йде в декрет на три місяці (найпоширеніший варіант) в липні 2019 року:

(4173 * 6) / 181 = 138,33, де:

4173 – мінімальна зарплата з січня по червень 2019 року,
6 – кількість місяців,
181 – кількість календарних днів з січня по червень 2019 року,
138,33 – середньоденний дохід за період.
Далі вираховуємо безпосередньо суму страхової виплати:

138,33 * 126 = 17 429,78, де:

126 – кількість днів звільнення від роботи, зазначені в лікарняному листі,
17 429,78 – сума страхової виплати.
Це сума для одного конкретного випадку. Однак, якщо у вас виникнуть труднощі з самостійним розрахунком, співробітник соцстраху допоможе вам зробити його правильно на місці.

Щодо податків/обов’язкових внесків на саму суму допомоги з Фонду, яку отримує на спецрахунок жінка: ПДФО – не сплачується (пп. 165.1.1 ПКУ); військовий збір – також не сплачується (оскільки не платиться ПДФО); ЄСВ  – не сплачується.

Нарешті, подаємо весь пакет документів до Фонду соцстраху. Це буде:

  • копія паспорта;
  • копія номера облікової картки платника податку (ідентифікаційний код);
  • заява-розрахунок;
  • витяг з ЄДР, який можна отримати на сайті Мін’юсту (підтверджує, що жінка є підприємцем на момент подачі заяви-розрахунку);
  • копія лікарняного;
  • довідка з ДФС про сплату ЄСВ (замість довідки допускаються копії платіжок про сплату ЄСВ за розрахунковий період (12 попередніх місяців);
  • письмове повідомлення про відкриття окремого спецрахунку для фінансування матеріального забезпечення.

Втім, якщо ви подали правильний пакет документів та отримали гроші на спецрахунок, це не означає, що їх так просто можна зняти і користуватися у своє задоволення.

Кошти зі спецрахунку необхідно вивести. Однак не поспішайте переводити їх на підприємницький рахунок (“привіт, об’єкт оподаткування”). Радимо перевести допомогу на свій непідприємницький рахунок.

І не забудьте подати повідомлення про виплату до Фонду (“Додаток 2” до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України).