Мораторій на перевірки знято. Проте, без паніки — це стосується тільки документальних позапланових перевірок за заявою платника та перевірок, у зв’язку з ліквідацією суб’єкта господарювання.

Так, Законом України № 786-IX від 14.07.2020 «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо функціонування електронного кабінету та спрощення роботи фізичних осіб – підприємців» внесено зміни до пункту 522 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України, чим знято мораторій на проведення документальних позапланових перевірок у зв’язку із заявою платника податків, або початку процедури ліквідації, реорганізації ФОП, юридичних осіб, постійних представництв.

Крім того, підпунктом 78.1.7 ПКУ не встановлено, про те що платника податків має хто-небудь попереджати про таку перевірку завчасно.

У зв’язку із такими обставинами доцільно нагадати про загальні правила для успішного проходження перевірок «зненацька».

Попередня підготовка включає в себе: 

• Систематичну перевірку стану первинної документації, незалежності від дати проведення перевірки
•  Підтримка порядку документообороту
•  Розуміти або знайти свої слабкі місця та намагатися їх приховати
•  Підготовка працівників до імовірної перевірки

 

Погодьтеся, що ведення бухгалтерської діяльності, яка включає в себе сплату всіх податків та зборів, є непростою задачею для бізнесмена, якщо у нього відсутня ця позиція в штаті, чи на аутсорсі.

Порадою в такому випадку є проведення бухгалтерського аудиту незалежним аудитором, а у випадку значних об’ємів ця порада буде актуальною і для підприємств, які мають свого бухгалтера. Перевірити у відкритих реєстрах інформацію про контрагентів, зокрема інформацію про наявність податкових зобов’язань перед державою, дії свідоцтва платника ПДВ.

 

У розрізі аудиту доречно буде й здійснювати зустрічні звірки із контролюючим органом, які зараз можна успішно проводити в електронному вигляді у кабінеті платника податків (якщо мова іде про дотримання податкового законодавства).

Також слід пам’ятати про необхідність наявності всіх підписів, актів, накладних, розрахунків корегувань, ТТН, інших документів, які підтверджують реальність проведених господарських операцій.

Не зайвим також буде знищення документів, строк зберігання яких закінчився. Після цього у вас на руках має залишитися  акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Але тут обережно, не всі документи підлягають знищенню (наприклад, відомості по заробітній платі).

Простішою підготовкою є складання реєстрів документів, наведення «порядку» у документації. У разі можливості проходження виїзної, у т.ч. фактичної перевірки, сховати всі зайві документи в інше приміщення, а електронні данні краще за все зберігати на видалених (хмарних) серверах.

Якщо до вас вже прийшли підчас карантину?

Поки Кабінет Міністрів України продовжив дію карантину, мораторій також продовжує свою дію. Більше того, 29.05.2020 року набрав чинності Закон №533 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)», яким встановлено, що мораторій діятиме по останній календарний день місяця (включно) дії карантину по всій Україні, про що має бути постанова Кабінету міністрів України.

Користуючись даною обставиною, нам вдалося уникнути декількох перевірок, посилаючись на те, що на підприємстві оголошено карантин, про що видано наказ, а тому будь-яка фактична передача запитів на перевірку може здійснюватися тільки поштовим зв’язком.

Але треба бути обережним, оскільки, якщо ваша юридична адреса не співпадає із фактичною, такі дії можуть спровокувати низка додаткових рухів від контролюючихорганів, які будуть направлені на знаходження вашого офісу.

Так, Законом № 466 внесено зміни до п. 81.2 ПК і тепер, у разі недопуску працівника податкової служби до перевірки буде складатися та реєструватися акт, що засвідчує факт відмови. Наразі планується можливість перевірки реєстру таких актів в електронному кабінеті платників податків.

Варто заздалегідь подумати про підписання договору про надання правової допомоги із адвокатом, оскільки цей інструмент можна буде використати, коли вже прийшли з перевіркою і треба гальмувати процес, або його контролювати.

Найголовніше — це це реальна обізнаність керівництва щодо стану бухгалтерської справи на підприємстві, а тому,постійний контроль за свої підприємством ніхто не відміняв.

Безумовно, найкращою самоперевіркою в такому разі буде своєчасне та правильне оформлення господарських угод і додатків до них, сплата податків, подача звітності, співпраця з реальними конкурентами та відсутність схем з мінімізації доходів.

---