Набрав чинності наказ Міністерства культури України «Про затвердження Положення про Українську цифрову бібліотеку» від 8 серпня 2018 р. № 684.
В Положенні передбачено, що програмне забезпечення та інформація в Бібліотеці є об’єктом права державної власності в особі державної установи «Український інститут книги».
Фонд Бібліотеки складається з робочого (постійний доступ), резервного та страхового (на зовнішньому носії) фондів, які оновлюватимуться щотижня, окрім страхового – щокварталу.
До робочого фонду забезпечується цілодобовий безкоштовний доступ на таких правах:
- для відвідувачів (не зареєстрованих осіб) – пошук та повнотекстовий перегляд відкритих документів, а також певної частини інформаційних ресурсів, призначених для вільного поширення;
- для користувачів (зареєстрованих осіб) – пошук, повнотекстовий перегляд, копіювання, завантаження та використання всього обсягу документів, крім документів, використання яких обмежується відповідно до законодавства України.
Зазначено також, що програма Бібліотеки забезпечить інтерфейс для роботи з нею сліпих осіб, з порушенням зору та з дислекцією, даватиме змогу архівувати інформацію у великих обсягах, обробляти не лише тексти, а й зображення, графіки, відео, матиме інші можливості для зручного користування.
Бібліотека буде доступна для користувачів всіх популярних веб-браузерів та не виключає підтримку мобільної версії.
До участі у створенні та функціонуванні Бібліотеки Інститут залучає різні бібліотеки, музеї, інші заклади культури, авторів тощо, які надаватимуть фізичні носії інтелектуального продукту для оцифрування, а також ресурси відповідно до профілю комплектування фондів.
Підготовка цифрового проводиться Інститутом та/або з допомогою юридичних, фізичних осіб відповідно до укладених договорів.