Трапляється, що посадові особи контролюючих органів вимагають у платників податків надати паперові копії документів, створених у формі електронного документа.

З цього приводу фахівці Офісу великих платників нагадали про порядок надання платниками податків документів.

Відповідно до ст. 85 Податкового кодексу України, платник має надати службовим особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки.

При цьому великий платник податків на запит контролюючого органу зобов’язаний також надати йому в електронній формі копії документів, що створюються в електронній формі з обліку доходів, витрат, первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності тощо. Вони мають бути надані з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб.

Судове рішення про скасування критеріїв блокування ПН та РК: подробиці

Правила зберігання “бухгалтерських” документів на електронних носіях

1. Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська звітність у формі електронного документа мають зберігатися на електронних носіях у формі, що дає змогу перевірити їхню цілісність на цих носіях, не менше за час, встановлений для таких же документів на папері.

2. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство повинне за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій.

ФОПи, що не мають доходів, можуть не платити ЄСВ, – рішення суду

3. Контролер має право отримати від платника податків копії документів, що стосуються предмета перевірки (у випадках, передбачених Кодексом). Ці копії мають бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

Платники податків, які здійснюють ведення документів з обліку доходів, витрат, первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, під час перевірки мають надати контролерові на його вимогу копії документів, що належать до предмета такої перевірки.

Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері.

Нагадаємо, що електронні документи зобов’язані надавати виключно великі платники податків.

Кілька днів тому LegalHub розповідали, яку  відповідальність несе роботодавець за несплату Єдиного внеску.

Також ми уже повідомляли про утворення територіальних органів новоствореної податкової служби.

---