17 червня 2019 р. закінчується передбачений Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” (далі – Закон) перехідний період, після якого положення статутів товариств, що суперечать Закону, втратять свою чинність.
Одразу відповідаю на стурбованість деяких підприємців: діяльність приватних підприємств як і раніше регулюється ЦКУ, ГКУ, а також Законом України “Про господарські товариства”, тому зміни установчих документів їх не стосуються. Дія Закону розповсюджується виключно на товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з додатковою відповідальність.
Закон не встановлює жодної відповідальності (санкцій) за неприведення у відповідність статутів після закінчення граничного строку. Тобто ТОВ та ТДВ фактично можуть продовжувати свою діяльність на підставі старих статутів. Чому все ж таки так важливо привести затвердити нову редакцію статуту?
З 18 червня 2019 р. статут у старій редакції стає своєрідною бомбою сповільненої дії, що містить численні юридичні ризики та потенційні проблеми для товариства, зокрема:
Крім того, ігноруючи вимогу про приведення статутів товариств у відповідність до Закону, підприємства добровільно позбавляють себе можливості використовувати у своїй діяльності гнучкі та вигідні новацій, які пропонує Закон.
Як бачимо для діючих ТОВ та ТДВ необхідність приведення статутів у відповідність до чинного законодавства цілком обґрунтована, інакше правомірність та ефективність господарської діяльності буде поставлена під сумнів та зведена нанівець, а дорога до багатьох важливих інстанцій буде закрита.
Закон визначає основні положення, які обов’язково повинні включатися до нового статуту, а саме:
Включення інших положень законом не вимагається. Таким чином, подаючи статут лише з вказаними відомостями на реєстрацію, державний реєстратор не вправі відмовити у його реєстрації у зв’язку з відсутністю інших відомостей.
Окрім цього, слід звернути увагу на норми Господарського кодексу України, які продовжують діяти, та передбачають обов’язковість включення даних, які лише обтяжують статути, як-то предмет та мета діяльності, склад учасників, відомості про розмір часток і вступають в колізію з вказаною ст. 11 нового Закону. Вказана колізія вирішена Листом Міністерства Юстиції України № 6623/8.4.3/32-18 від 07 червня 2018 р., який зазначає що використовувати необхідно саме ст. 11 Закону.
Практична діяльність ТОВ та ТДВ в більшості випадків потребує деталізації багатьох положень закону, які є достатньо узагальненими. Тому, окрім відомостей передбачених ст. 11 Закону, юристи рекомендують в статуті обов’язково визначати наступне:
Досить цікавим інструментом, на який варто звернути увагу є передбачення в статуті обмеження щодо зміни співвідношення часток учасників.
Окремо необхідно звернути увагу на формулювання «якщо інше не передбачено статутом», яке передбачає новий закон. В даному випадку, самі учасники можуть вирішити як врегулювати те чи інше питання.
Якщо не має бажання займатися розробкою власного статуту, можна розглянути варіант модельного статуту (нова редакція модельного статуту була затверджена Постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності» № 367 від 27.03.2019 року).
Порядок подачі статуту у новій редакції на державну реєстрацію
Для проведення державної реєстрації необхідно подати наступний пакет документів:
За результатами реєстраційної дії, державний реєстратор надає заявнику документ – “Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії”, у якому міститься код опису, що дозволить отримати вже зареєстрований статут в електронному вигляді онлайн з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань на сайті Міністерства юстиції України.
Важливо, що до 17 червня 2019 р. (включно) державна реєстрація зміни безкоштовна, а вже з 18 червня 2019 р. буде стягуватись адміністративний збір (плата) за проведення реєстраційних дій у розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (580 гривень).