Коронавірус: рекомендації для роботодавців

Коронавірус, також відомий як COVID-19, швидко поширюється по всьому світу. Незважаючи на те, що в Україні поки офіційно зафіксовані поодинокі випадки захворювання, уряд і місцеві адміністрації повинні вживати все більших обмежувальних заходів, покликаних стримати поширення інфекції в Україні.

Юристка юридичної фірми ETERNA LAW Юлія Зарічнюк підготувала низку рекомендацій для роботодавців на період карантину.

Ключові моменти обмежувальних заходів:

• карантин введено на всій території України;
• період: з 12 березня по 3 квітня 2020 року;
• підстава: постанова Кабінету міністрів України від 11 березня 2020 року №211.

Нижче наводимо рекомендації для роботодавців по роботі зі співробітниками в період епідемії.

Загальні рекомендації:

• якщо це можливо – забезпечте перехід на дистанційну роботу для якомога більшої кількості співробітників;
• поширюйте інформацію щодо профілактики коронавірусу та інших респіраторних захворювань;
• забезпечте робочі місця антисептичними спиртовмісними засобами;
• у разі виникнення у працівника будь-яких симптомів захворювання, він зобов’язаний негайно покинути робоче місце і оформити лікарняний;
• у разі виявлення коронавірусу у одного із співробітників – з’ясуйте, хто з працівників контактував з ним, адже такі співробітники повинні звернутися на «гарячу» лінію (в кожній області є «гаряча» лінія з питань коронавірусу) і слідувати рекомендаціям лікарів;
• працівники повинні негайно повідомляти за допомогою електронного зв’язку своїх керівників про контакти з особами, які хворіють коронавірусів (або у яких є підозра на коронавірус) і перейти на дистанційну роботу, якщо це можливо, а таким співробітникам необхідно також порадити звернутися на «гарячу» лінію.

Якщо хтось із співробітників недавно повернувся з відпустки або відрядження з однієї з країн, де зафіксовані випадки захворювання – переведіть його на дистанційну форму роботи на 2 тижні. У разі, якщо це неможливо – такого співробітника доведеться взяти відпустку (за рахунок невикористаного основної відпустки або без збереження заробітної плати).

Оформити лікарняний і отримати відповідні виплати особам, які нещодавно повернулися з-за кордону, можна тільки в разі наявності у них симптомів ГРВІ, відповідно до роз’яснень Фонду соціального страхування України від 13 березня 2020 року.

Варто відзначити, що в Києві оформити лікарняний в таких випадках можна буде і дистанційно, адже 12 березня 2020 року Департамент охорони здоров’я в місті Київ доручив лікарням реалізувати таку процедуру. Оформити таким чином лікарняний зможуть ті кияни, які підписали декларації на медичне обслуговування зі своїми сімейними лікарями.

У разі, якщо симптоми ГРВІ протікають в легкій формі, то відслідковувати стан здоров’я лікарі зможуть в режимі телефонної і відео зв’язку.

У зв’язку з введенням карантину в дитсадках і школах, для працівників, у яких є малолітні діти, необхідно оформити перехід на:

• гнучкий графік;
• дистанційну роботу;
• неповний робочий день / тиждень.

Якщо це неможливо, то співробітникові необхідно надати один з наступних видів відпусток:

• відпустку без збереження зарплати по догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину;
• неоплачувану відпустку за згодою сторін (якщо протягом календарного року ще не використано 15 днів такого відпочинку);
• оплачувану відпустку (щорічна основна або додаткова і т.д.).

У зв’язку з обмеженнями, введеними КМУ і місцевими адміністраціями, компанії, зайняті в сфері обслуговування, вимушено припиняють свою роботу.

Незважаючи на це, співробітники як і раніше мають право на отримання зарплати: простій на підприємстві оплачується з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки встановленого працівникові окладу (ст. 133 Кодексу законів про працю).